PERLUNYA PENYESUAIAN PADA AKHIR PERIODE AKUNTANSI

Membagi umur perusahaan ke dalam beberapa periode akuntansi yang lebih pendek seperti dalam setahun, semester dan lain sebagainya adalah ditujukan untuk mengukur persoalan akuntansi yang begitu kompleks yang disebabkan karena ada beberapa transaksi baik sebagian kecil maupun sebagian besar yang akan berlanjut lebih dari satu periode akuntansi tahun berikutnya. Suatu missal : penerimaan sewa rumah yang dikontrakkan selama 5 tahun di dalam suatu perioe akuntansi mungkin juga akan melibatkan 4 pengakuan periode akuntansi berikutnya, dengan demikian setiap periode akuntansi dari periode yang sedang berjalan dan periode berikutnya kan dialokasikan pendapatan yang memang merupakan hak dari periode akuntansi yang bersangkutan. Hal ini juga berlaku untuk beban, misalnya pembayaran di muka baban asuransi, maka setiap periode akkuntansi dari tahun berikutnya akan dibebankan beban asuransi dengan suatu beban yang sama besarnya.

Tetapi kita sering kali menemukan kesukaran untuk mengidentifikasikan pendapatan dan beban tertentu di dalam suatu periode akuntansi. Untuk mengatasi hal ini, maka dilakukan pengetrapkan prinsip pendapatan (dan prinsip memperbandingkan beban untuk memperoleh pendapatan tsb). Pendapatan yang diperoleh selama suatu periode tertentu yang berasal dari penjualan barang dan jasa akan diperbandingkan dengan dengan beban yang dikeluarkam guna memperoleh atau mempertahankan pendapatan selama periode tersebut. Untuk mengetrapkan prinsip memperbandingkan beban terhadap pendapatan secara hati-hati maka diperlukan suatu pembatas dari pendapatan dan beban pada setiap akhir periode akuntansi. Begitu pula di dalam mempertimbangkan beban terhadap pendapatan, maka harus diperhatikan beban yang mana yang akan dibebankan, dan disamping itu harus diperhatikan pula waktu pengeluaran beban sehingga prinsip pengetrapan perbandingan ini dapat dicapai. Dan bila pendapatan dan beban melebihi suatu periode akuntansi maka disini timbul dua pengakuan pertama pengakuan pendapatandan beban untuk periode akuntansi yang sedang berjalan dan kedua, pengakuan pendapatan dan beban untuk periode akuntansi untuk tahun berikutnya. Konsekuensinya diperlukan suatu alukasi atau pembagian yang tepat ke masing-masing periode tersebut. Alokasi atau pembagian pendapatan dan beban terhadap masing periode dikenal dengan nama penyesuai (adjustmen). Di dalam akuntansi, penyesuaian ini diikuti dengan cara menjurnal dan dikenal pula dengan istilah jurnal penyesuaian sedangkan jurnal penyesuaian untuk masing-masiing transaksi atau akun disebut ayat jurnal penyesuaian. Kunpulan dari masing-masing ayat disebut ayat jurnal penyesuain (adjusting journal entries).

Kejadian-kejadian yang memerlukan ayat penyesuaian pada dasarnya berkaitan dengan aktiva dan beban, pendapatan dan penerimaan. Pada umumnya ada lima macam golongan ayat - ayat penyesuaian, yaitu:

1. Pencatatan akun pendapatan dalam beberapa periode akuntansi. Pendapatan ini dapat dijumppai pada kasus penerimaan uang sebelum penerimaan tersebut merupakan pendapatan perusahaan.

2. Akun pendapatan yang belum dicatat Kadang kala pada akhir periode akkuntansi mungkin terdapat pendapatan yang sudah menjadi hak perusahaan tetapi masih belum dicatat. Pendapatan yang belum dicacat di dalam akhir periode akuntansi ini harus diakui di periode mana pendapatan itu telah menjadi hak perusahaan.

3. Berkurangnya akun aktiva diikuti timbulnya akun beban dan timbulnya akun aktiva diikuti berkurangnya akun beban.

4. Timbulnya akun beban diikuti timbulnya akan kontra aktiva.

5. Akun beban yang belum dicatat

Sebagian besar beban dibayar dan dibebankan pada satu periode akuntansi yang sama, akan tetapi kadang kala pada akhir periode biasanya ada beberapa beban yang sudah harus dibebankan tetapi belum dibayar, ini merupakan beban yang masih dibayar, ini merupakan beban yang masih dibayar atau disebut hutang beban (Accured axpense).