Adapun fungsi khususnya yaitu:
Menghitung laba yang dicapai oleh perusahaan kemudiam menilai apakah pimpinan perusahaan telah melaksanakan tugas-tugas dan kewajiban yang telah ditugaskan kepadanya oleh para pemilik.
Membantu mengamankan dan mengawasi semua hak dan kewajiban perusahaan khususnya dari segi ukuran financial.
Memberikan informasi yang sangat berguna dan relevan kepada para pihak yang berkepentingan seperti likuiditas, solvabilitas, rentabilitss, maupun ratio-ratio lainnya.
Bertambahbya jumlah, ukuran, maupun kompleksitas perusahaan
Pembiayaan baru di bidang perpajakan yang semakin kompleks, khususnya terhadap pengenaan pajak pendapatan maupun pembatasan lainnya dari pemerintah terhadap operasi perusahaan.
Akuntansi yang memberikan jasanya atas dasaar pembayaran tertentu dan staf pembantu yang bekerja dengannya disebut dengan Akuntan public. Sedang akunyan yang bekerja pada suatu perusahaan atau pada suatu organisasi non profit dengan menerima gaji yang kadang-kadang sebagai akuntan kepala, controller maupun sebagai wakil Presiden Direktur di bidang keuangan disebut dengan Akuntan Swasta.
Baik akuntan public maupun akuntan swasta telah lama menjalani latihan dengan baik di bidang tanggung jawab manajemen. Banyak posisi eksekutif, baik yang ada di pemerintahan maupun di perusahaaan dipegang oleh orang-orang yang mempunyai latar pendidikan dan pengalaman di bidang akuntansi. Akan tetapi setiap Negara mempunyai undang-undanf atau peraturan-peraaturan sendiri di dalam memberikan jasanya sebagai pemeriksa yang bebas kepada masyarakat. Di AS, setiap calon untuk memperoleh gelar akuntan public harus lulus ujian yang diselenggarakan oleh American Institut of Certified Public Accountant (AICPA0. Sedang di Indonesia sebelum tahun 1997, ijazah/sertifikat diberikan oleh Universitas Negeri atau badan perguruan tinggi lainnya yang dibentuk menurut UU atau diakui oleh pemerintah. Sebagai tanda bahwa pendidikan untuk akuntan pada perguruan tinggi tsb telah selesai dengan baik.
Unsur produk
Hubungannya dengan produksistyle="font-size:85%;">Hubungannya dengan volume
Pembebanannya terhadap departemen
Daerah fungsional
Periode pembebanannya terhadap pendapatan
Pertimbangan ekonomi
Pertimbangannya dengan keputusan manajemen puncak
Hubungannya dengan pengendalian
Unsur biaya suatu produk atau komponen terpadu lainnya adalah bahan, upah langsung dan overhead pabrik. Klasifikasi ini menyediakan manajemen dengan informasi yang diperlukan untuk pengukuran pendapatan dan penetapan harga produk.
Biaya yang belum berakhir batas waktunya yang masih memberikan manfaat di masa yang akan datang dikelompokkan sebagai aktiva. Beban diperbandingkan dengan penghasilan guna menetapkan pendapatan bersih atau rugi selama waktu tertentu. Jika penghasilan lebih besar daripada beban maka perusahaan mendapatkan laba dan jika beban lebih besar dari penghasilan maka perusahaan berarti menderita rugi.
Penghasilan didefinisikan sebagai harga dari suatu produk yang dijual atau jasa yang disewakan. Dalam keadaan tertaentu, barang dan jasa yang dibeli menjadi kurang berguna jika tidak mempunyai suatu kegunaan. Berbagai biaya ini seringkali disebut kerugian dan akan Nampak di dalam laporan laba rugi sebagai pengurangan penghasilan dalam suatu periode di mana penurunan nilai itu terjadi. Baik beban maupun biaya mempunyai dampak yang sama terhadap laba bersih, yaitu sebagai pengurangan. Oleh karena itu biaya dan beban dicantumkan secara terpisah di laporan laba rugi guna menggambarkan jumlah yang tepat yang diakibatkan oleh biaya maupun beban.
Terdapat banyak macam kesalahan. Beberapa kesalahan ada yang ditemukan dalam periode berjalan dan kasus seperti ini sangat mudah untuk mengoreksinya Yang lain tidak ditemukan dalam periode tidak berjalan dan ini akan tergambar dalam laporan keuangan sampai kesalahan tsb ditemukan. Ada lagi kesalahan yang tidak ditemukan dan ini akan berlangsung terus sampai kepada periode selanjutnya akan berulang terus sehingga lama kelamaan menjadi tak terkendali karena terlalu besar.
Kesalahan yang segera dapat ditemukan adalah kesalahan yang berada dalam serangkaian tindakan dari prosedur akuntansi yang normal. Contoh dari kesalahan ini adalah kesalahan tata tulis seperti kesalahan dalam menjumlahkan, kesalahan dalam mengurangai atau kesalahan dalam mempoeting atau hilangnya akun dari nerac percobaan. Tiap kesalahan ini biasanya dapat dideteksi selama proses pengikhtisaran berlangsung dalam satu siklus akuntansi dan sangat mudah untuk dilakukan koreksi.
Kesalahan terbatas hanya pada akun neraca. Misalnya, mendebet akun surat berharga yang seharusnya mendebit akun piutang wesel atau mengkredit hutang gaji (salary payable) ternyata keliru mengkredit hutang bunga. Yang lain misalnya, tidak mencantumkan nama obligasi konveksi akan tetapi hanya mencatat pada hutang obligasi saaja. Sungguhpun terjadi kesalahan akan tetapi kesalahan tsb tidak berpengaruh kepada laba bersih perusahaan dan di neraca akan tetap seimbang antara debit dan kreditnya.
Kesalahan terbatas hanya pada akun laba rugi. Misalnya, di debit akun beban gaji kantor keliru di debit kea kun beban gaji penjualan. Kesalahan tipe ini sebaiknya segera dikoreksi ketika kesalahan ditemukan. Sungguhpun kesalahan tipe ini tidak berpengaruh kepada kesalahan pengambilan keputusan kesalahan pengambilan keputusan akan berakibat kepada tindakan manajemen perusahaan.
Kesalahan berpengaruh baik terhadap laba rugi maupun terhadap neraca. Kesalahan tertentu, jika tidak segera ditemukan maka akan menghasilkan kesalahan kepada laba rugi dan kesalahan laba rugi akhirnya juga akan berpengaruh pada neraca.
Manakala kesalahan telah ditemukan maka analisis secara hati-hati diperlukan untuk menetapkan tindakan yang dipergunakan guna mengoreksi saldo akun tersebut.
PROFESI AKUNTANSI
Akuntansi merupakan suatu profesi yang dapat disejajarkan dengan hukum dan ahli tehnik. Perkembangan teori dan tehnik akuntansi yang begitu pesat selama abad terakhir ini diikuti dengan semakin luasnya kesempatan kerja di bidang akuntansi dan semakin meningkatnya kebutuhan para akuntan professional yang terlatih. Beberapa factor yang memperbesar pertumbuhan ini yaitu:
Bertambahbya jumlah, ukuran, maupun kompleksitas perusahaan
Pembiayaan baru di bidang perpajakan yang semakin kompleks, khususnya terhadap pengenaan pajak pendapatan maupun pembatasan lainnya dari pemerintah terhadap operasi perusahaan.
Akuntansi yang memberikan jasanya atas dasaar pembayaran tertentu dan staf pembantu yang bekerja dengannya disebut dengan Akuntan public. Sedang akunyan yang bekerja pada suatu perusahaan atau pada suatu organisasi non profit dengan menerima gaji yang kadang-kadang sebagai akuntan kepala, controller maupun sebagai wakil Presiden Direktur di bidang keuangan disebut dengan Akuntan Swasta.
Baik akuntan public maupun akuntan swasta telah lama menjalani latihan dengan baik di bidang tanggung jawab manajemen. Banyak posisi eksekutif, baik yang ada di pemerintahan maupun di perusahaaan dipegang oleh orang-orang yang mempunyai latar pendidikan dan pengalaman di bidang akuntansi. Akan tetapi setiap Negara mempunyai undang-undanf atau peraturan-peraaturan sendiri di dalam memberikan jasanya sebagai pemeriksa yang bebas kepada masyarakat. Di AS, setiap calon untuk memperoleh gelar akuntan public harus lulus ujian yang diselenggarakan oleh American Institut of Certified Public Accountant (AICPA0. Sedang di Indonesia sebelum tahun 1997, ijazah/sertifikat diberikan oleh Universitas Negeri atau badan perguruan tinggi lainnya yang dibentuk menurut UU atau diakui oleh pemerintah. Sebagai tanda bahwa pendidikan untuk akuntan pada perguruan tinggi tsb telah selesai dengan baik.
FUNGSI AKUNTANSI
Pada umumnya tujuan akuntansi menyajikan informasi bagi para pengambil keputusan tentang kejadian-kejadian ekonomi yang penting dan mendasar serta menyajikan atau membantu mempersiapkan informasi tentang bagaimana cara mereka mengalokasikan sumber-sumber yang serba terbatas, seperti modal, tenaga kerja, tabag dan bahan baku guna mencapai tujuan yang diinginkan oleh perusahaan. Sedngkan ke dalam adalah bagaimana mereka mengalokasikan sumber-sumber dari berbagai proyek alternative. Keputusan yang dibuat tanpa informasi biaya dan pendapatan yang berkaitan dengan berbagai alternative akan menyebabkan manajemen mengambil keputusan atas dasar perasaandan bukan atas dasar
Adapun fungsi khususnya yaitu:
Menghitung laba yang dicapai oleh perusahaan kemudiam menilai apakah pimpinan perusahaan telah melaksanakan tugas-tugas dan kewajiban yang telah ditugaskan kepadanya oleh para pemilik.
Membantu mengamankan dan mengawasi semua hak dan kewajiban perusahaan khususnya dari segi ukuran financial.
Memberikan informasi yang sangat berguna dan relevan kepada para pihak yang berkepentingan seperti likuiditas, solvabilitas, rentabilitss, maupun ratio-ratio lainnya.
Tetapi kita sering kali menemukan kesukaran untuk mengidentifikasikan pendapatan dan beban tertentu di dalam suatu periode akuntansi. Untuk mengatasi hal ini, maka dilakukan pengetrapkan prinsip pendapatan (dan prinsip memperbandingkan beban untuk memperoleh pendapatan tsb). Pendapatan yang diperoleh selama suatu periode tertentu yang berasal dari penjualan barang dan jasa akan diperbandingkan dengan dengan beban yang dikeluarkam guna memperoleh atau mempertahankan pendapatan selama periode tersebut. Untuk mengetrapkan prinsip memperbandingkan beban terhadap pendapatan secara hati-hati maka diperlukan suatu pembatas dari pendapatan dan beban pada setiap akhir periode akuntansi. Begitu pula di dalam mempertimbangkan beban terhadap pendapatan, maka harus diperhatikan beban yang mana yang akan dibebankan, dan disamping itu harus diperhatikan pula waktu pengeluaran beban sehingga prinsip pengetrapan perbandingan ini dapat dicapai. Dan bila pendapatan dan beban melebihi suatu periode akuntansi maka disini timbul dua pengakuan pertama pengakuan pendapatandan beban untuk periode akuntansi yang sedang berjalan dan kedua, pengakuan pendapatan dan beban untuk periode akuntansi untuk tahun berikutnya. Konsekuensinya diperlukan suatu alukasi atau pembagian yang tepat ke masing-masing periode tersebut. Alokasi atau pembagian pendapatan dan beban terhadap masing periode dikenal dengan nama penyesuai (adjustmen). Di dalam akuntansi, penyesuaian ini diikuti dengan cara menjurnal dan dikenal pula dengan istilah jurnal penyesuaian sedangkan jurnal penyesuaian untuk masing-masiing transaksi atau akun disebut ayat jurnal penyesuaian. Kunpulan dari masing-masing ayat disebut ayat jurnal penyesuain (adjusting journal entries).
Kejadian-kejadian yang memerlukan ayat penyesuaian pada dasarnya berkaitan dengan aktiva dan beban, pendapatan dan penerimaan. Pada umumnya ada lima macam golongan ayat - ayat penyesuaian, yaitu:
Pencatatan akun pendapatan dalam beberapa periode akuntansi. Pendapatan ini dapat dijumppai pada kasus penerimaan uang sebelum penerimaan tersebut merupakan pendapatan perusahaan.
Akun pendapatan yang belum dicatat Kadang kala pada akhir periode akkuntansi mungkin terdapat pendapatan yang sudah menjadi hak perusahaan tetapi masih belum dicatat. Pendapatan yang belum dicacat di dalam akhir periode akuntansi ini harus diakui di periode mana pendapatan itu telah menjadi hak perusahaan.
Berkurangnya akun aktiva diikuti timbulnya akun beban dan timbulnya akun aktiva diikuti berkurangnya akun beban.
Timbulnya akun beban diikuti timbulnya akan kontra aktiva.
Akun beban yang belum dicatat
Sebagian besar beban dibayar dan dibebankan pada satu periode akuntansi yang sama, akan tetapi kadang kala pada akhir periode biasanya ada beberapa beban yang sudah harus dibebankan tetapi belum dibayar, ini merupakan beban yang masih dibayar, ini merupakan beban yang masih dibayar atau disebut hutang beban (Accured axpense).
